Projectondersteuner

Hoe ziet jouw dag als projectondersteuner eruit?

Tussen 08.00 en 09.00 uur start jouw dag op kantoor of thuis. Na een korte afstemming met je collega’s duik je in je inbox. Welke vragen moeten beantwoord worden? Vervolgens check je AFAS voor openstaande acties en plan je deze in.

Om 10.00 uur heb je afspraken gepland met projectleiders om nieuwe projecten in te richten, projecturen te controleren en eventuele aanpassingen door te voeren voor de facturatie volgende week. Je merkt wat onregelmatigheden op in een groot klantproject, waarover je later met de betreffende projectleider zult spreken. Rond 11.00 uur is het tijd om de jarigen van die maand te vieren, een moment waar je naar uitkijkt.

Voor de lunch controleer je alle besproken wijzigingen en zorg je dat ze correct in AFAS verwerkt worden. Je handelt telefoontjes af en beantwoordt mails van collega’s en klanten. Een drukke maar boeiende ochtend!

Om 13.00 uur richt je je op debiteurenbeheer, waarbij je inkomende projectfacturen controleert in samenspraak met de projectleider, betalingen controleert, herinneringen verstuurt en een aantal notoire laatbetalers belt. Je weet deze taak op een nette maar doortastende manier aan te pakken.

In de middag werk je aan de financiële administratie, waarbij je mutaties verwerkt, grootboekmutaties controleert en inkoopnota’s van afgelopen maand nakijkt. Een uitdagende klus, maar altijd fijn als deze is afgerond.

Om 17.00 uur bespreek je nog wat zaken met een collega, sluit je jouw laptop en kijk je terug op een productieve dag.

Wie ben jij?

We zoeken een betrokken en zelfstandige projectondersteuner die graag samenwerkt met technische professionals, waarbij communicatie en collegialiteit centraal staat. Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau bij voorkeur in een secretariële, financiële of administratieve richting;

• Enige ervaring in een projectorganisatie is een pré;

• Handigheid met administratieve systemen, bij voorkeur AFAS;

• Een zelfstandige werkhouding.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een organisatie waar de mens echt centraal staat en passie voor het vak zichtbaar is. Onze kennis en expertise komen samen in prachtige projecten die wij voor onze klanten realiseren. Samenwerking en betrokkenheid zijn vanzelfsprekend, met veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Verder kun je rekenen op:

• Een competitief salaris tussen de € 3.000,- en € 3.500,-  bruto per maand op basis van 38 uur;

• Een collegiale werksfeer in een professioneel en betrokken team met interessante opdrachtgevers;

• Ruime ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de breedte én diepte;

• Regelmatig personeelsuitjes met een gezellige groep collega's voor de nodige ontspanning;

• Veel aandacht voor vitaliteit, met een gevarieerd aanbod aan sportieve activiteiten en vers fruit op de werkvloer.